¿Que es una consulta?
Las consultas recuperan informaciones de la base de datos y eventualmente las presenta en la pantalla. Hay varios tipos de consultas entre los cuales estan las de seleccion que son las que se seleecionan y asi presentan registros en formato de patrones. Las consultas de referencias cruzadas que son las que nos permiten presentar registros en formato de planilla y por ultimo los de accion que son los que alteran el contenido de registros en una unica operacion a la vez.
Los registros seleccionados constituyen un conjunto, este conjunto es dinámico en el sentido de que su contenido tiene por origen varias tablas y con el sentido de solo existir mientras la consulta esté se activa. Al cerrar una consulta, el conjunto de registros deja de existir. Esto constituye una gran ventaja pues si alteramos los datos de una tabla las consultas sobre ella automáticamente reflejarán esas alteraciones.
Las consultas constituyen un recurso práctico para obtener informaciones específicas contenidas en la Base de Datos tales como elegir campos especificos, seleccionar informacion de via criterios, tambien mostrar informaciones en varios ordenes, obtener datos de varias tablas a la misma vez, crear formularios como tambien informes y por ultimo realizar calculos totales.
Finalmente daremos los pasos basicos para formular una nueva consulta, los cuales son los siguientes:
- Seleccionando Consultas y dandole en la opción Nuevo.
- En respuesta aparecerá un cuadro de diálogo que le permite elegir el modo de cómo, la consulta, debe ser construida.
- De misma forma monta la consulta a través del modo Vista Diseño o utilizas los Asistentes, que facilitan el montaje tanto de consultas como de informes, formularios.
- Al elegir el modo Vista Diseño, aparecerá la ventana Consulta de Selección sobrepuesta con la ventana de diálogo Mostrar tabla.
- Para cada tabla o consulta a adicionar, seleccione su nombre y pique en el botón Agregar.
- En el caso que se adicione una tabla / consulta equivocada, basta seleccionarla y apretar DEL para borrarla del área de tablas.
